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제1조 (개인정보의 처리 목적)

ㅇ금당초등학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

가. 회원 가입 및 관리
회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

ㅇ금당초등학교의 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

1. 개인정보 파일명 : 학생생활기록부
개인정보 항목 : 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 이름, 주민등록번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름, 학년반
수집방법 : 시스템연결을 통한 수집
2. 개인정보 파일명 : 학부모서비스신청자명단
개인정보 항목 : 자택전화번호, 성별, 주민등록번호, 법정대리인 휴대전화번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름, 학년반
수집방법 : 서면양식
3. 개인정보 파일명 : 학적
개인정보 항목 : 자택주소, 생년월일, 성별, 이름, 주민등록번호, 법정대리인 휴대전화번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름
수집방법 : 서면양식
4. 개인정보 파일명 : 도서관대출관리
개인정보 항목 : 성별, 이름, 학년반
수집방법 : 시스템연결을 통한 수집
5. 개인정보 파일명 : 제증명서발행대장
개인정보 항목 : 주민등록번호, 주소, 전화번호
수집방법 : 서면양식
6. 개인정보 파일명 : 학교운영위원회명부
개인정보 항목 : 자택주소, 자택전화번호, 성별, 휴대전화번호, 이름, 학년반 자녀성명
수집방법 : 서면양식
7. 개인정보 파일명 : 성적
개인정보 항목 : 자택주소, 자택전화번호, 성별, 이름, 학력, 주민등록번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름, 학년반
수집방법 : 시스템연결을 통한 수집
8. 개인정보 파일명 : 학생건강기록부 관리
개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호, 학년, 반, 번호, 성별, 혈액형, 보호자명, 키, 몸무게, 비만도
수집방법 : 시스템연결을 통한 수집
9. 개인정보 파일명 : 청소년단체
개인정보 항목 : 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 휴대전화번호, 이름, 주민등록번호, 법정대리인 휴대전화번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름, 법정대리인 자택 전화번호, 학년반
수집방법 : 서면양식
10. 개인정보 파일명 : 청소년단체대원관리
개인정보 항목 : 학생, 학부모, 주소, 학년, 반, 전화번호
수집방법 : 서면양식
11. 개인정보파일명 : 스쿨뱅킹업무처리대장
개인정보항목: 학년반, 이름, 통장주 성명, 통장주 계좌번호 , 통장주 주민등록번호
수집방법 : 서면양식

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

가. 개인정보 파일명 : 학생생활기록부
개인정보항목 : 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 이름, 주민등록번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름, 학년반
보유근거 : 초중등교육법 제25조
보유기간 : 준영구
나. 개인정보 파일명 : 학부모서비스신청자명단
개인정보항목 : 자택전화번호, 성별, 주민등록번호, 법정대리인 휴대전화번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름, 학년반
보유근거 : 초중등교육법 제23조의 3
보유기간 : 5년
다. 개인정보 파일명 : 학적
개인정보항목 : 자택주소, 생년월일, 성별, 이름, 주민등록번호, 법정대리인 휴대전화번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름
보유근거 : 초중등교육법 제25조
보유기간 : 준영구
라. 개인정보 파일명 : 도서관대출관리
개인정보항목 : 성별, 이름, 학년반
보유근거 : 도서관법 제 38조
보유기간 : 2년
마. 개인정보 파일명 : 제증명서발행대장
개인정보항목 : 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름, 학년반
보유근거 : 민원사무처리에 관한 법률 시행령 제8조
보유기간 : 10년
바. 개인정보 파일명 : 학교운영위원회명부
개인정보항목 : 자택주소, 자택전화번호, 성별, 휴대전화번호, 이름, 학년반 자녀성명
보유근거 : 초중등교육법 제 34조
보유기간 : 1년
사. 개인정보 파일명 : 성적
개인정보항목 : 자택주소, 자택전화번호, 성별, 이름, 학력, 주민등록번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름, 학년반
보유근거 : 초중등교육법 제25조
보유기간 : 준영구
아. 개인정보 파일명 : 학생건강기록부관리
개인정보항목 : 성명, 주민등록번호, 학년, 반, 번호, 성별, 혈액형, 보호자명, 키, 몸무게, 비만도
보유근거 : 학교신체검사규칙 제9조
보유기간 : 준영구
자. 개인정보 파일명 : 청소년단체 대원관리
개인정보항목 : 학생, 학부모 주소, 학년, 반, 전화번호
보유근거 : 청소년단체기본법 제2조
보유기간 : 2년
차. 개인정보 파일명 : 홈페이지회원정보
개인정보항목 : 성별, 이름, 학년반
보유근거 : 정보주체동의
보유기간 : 2년
카. 개인정보파일명 : 스쿨뱅킹업무처리대장
개인정보항목: 학년반, 이름, 통장주 성명, 통장주 계좌번호, 통장주 주민등록번호
보유근거 : 정보주체동의
보유기간 : 회원 탈퇴 후 1년

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

ㅇ금당초등학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

제5조 (개인정보처리 위탁)

ㅇ금당초등학교는 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 이용자의 동의를 받아 <금당초등학교>가 현재 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.
ㅇ위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.
가. 개인정보 파일명 : 민원사무처리부
홈페이지 유지보수 위탁기관정보
위탁업무의 내용 위탁기간 수탁자
금당초등학교 홈페이지 유지 및 보수 2018.03.01.~2019.02.28 (주)엑스메카

제6조 (정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법)

ㅇ이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청.
2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청.
3. 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 '개인정보변경'/'회원정보수정' 및 '가입해지'/'회원탈퇴'/'동의철회' 등을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다.
4. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.
5. 금당초등학교는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.

제7조 (개인정보의 파기)

ㅇ금당초등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

- 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

ㅇ금당초등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2. 정기적인 자체 감사 실시개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
3. 내부관리계획의 수립 및 시행개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
4. 개인정보의 암호화이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책금당초등학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신․점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
6. 개인정보에 대한 접근 제한개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
9. 비인가자에 대한 출입 통제개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 (개인정보보호 책임자)

① 금당초등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자
성명 : 배순오
직책 : 교장
연락처 : 670-6201
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
개인정보 보호 담당부서
부서명 : 교육정보부
담당자 : 이은정
연락처 : 062-670-6233

② 정보주체께서는 금당초등학교 교육정보부의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 금당초등학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 금당초등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수·처리 부서
부서명 : 행정실 및 교무실
담당자 : 이은정
연락처 : 670-6233

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다. 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제11조 (권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 금당초등학교와는 별개의 기관으로서, 금당초등학교 교육정보부 의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
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제12조(영상정보처리기기 설치․운영)

① 금당초등학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 금당초등학교의 시설안전․화재예방
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 청사 로비․민원실 등 주요시설물을 촬영범위로 15대 설치
3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 생활교육부와 배움터 지키미
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영시부터 30일
- 보관장소 및 처리방법 : 생활교육부 영상정보처리기기 통제실에 보관․처리
5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (생활교육부)
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제13조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2012. 11. 30.부터 적용됩니다.

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